Senest opdateret: [dd-mm-åååå]
Qmedia Regnskab
CVR: 37832642
E-mail: qmedia.regnskab@gmail.com
Telefon: +45 8870 7899
Når du besøger vores hjemmeside eller kontakter os, behandler vi personoplysninger. I denne privatlivspolitik forklarer vi, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.
Vi behandler typisk:
Navn
Telefonnummer (hvis du angiver det)
Virksomhedsnavn (hvis relevant)
Indholdet af din henvendelse
Tidspunkt for henvendelsen
Tekniske oplysninger (fx IP-adresse), hvis det automatisk logges af sikkerheds-/spamfiltre
Formål: At kunne besvare din henvendelse og yde kundeservice.
Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at kunne håndtere henvendelser) eller art. 6, stk. 1, litra b (nødvendigt for at indgå/opføre en aftale), afhængigt af situationen.
Når du klikker på en knap eller et link til Calendly, bliver du sendt videre til Calendly, som er en separat tjeneste. Hvis du booker et møde, behandles dine oplysninger af Calendly (og evt. integrerede systemer, fx kalender) efter deres egne vilkår og privatlivspolitik.
Vi kan modtage og behandle de oplysninger, du angiver ved booking, typisk:
Navn
Telefonnummer (hvis relevant)
Bookingdetaljer (tidspunkt, mødetype)
Eventuelle noter du selv skriver
Formål: At planlægge og gennemføre mødet samt følge op.
Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (aftaleforhold/foranstaltninger forud for aftale) og/eller litra f.
Bemærk: Når du besøger Calendly kan der blive sat cookies eller indsamlet tekniske data af Calendly. Se deres privatlivspolitik.
Vi kan behandle:
IP-adresse
Browser- og enhedsoplysninger
Tidspunkt og varighed
Besøgte sider
Henvisningskilde (referrer)
Formål: Drift, fejlsøgning, sikkerhed (fx beskyttelse mod misbrug/spam), statistik og forbedring af hjemmesiden.
Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f.
Vi kan dele personoplysninger med betroede leverandører, der hjælper os med at drive hjemmesiden og vores forretning, fx:
Webhosting/teknisk drift: [Hostingudbyder]
E-mailudbyder: [E-mailudbyder]
Spam-/sikkerhedsfilter til formular (fx reCAPTCHA/anti-spam plugin): [Navn hvis relevant]
Bookingplatform: Calendly
Disse leverandører behandler oplysninger på vores vegne som databehandlere (eller i nogle tilfælde som selvstændige dataansvarlige) og må kun behandle oplysninger efter vores instruks og gældende databehandleraftaler.
Nogle leverandører (fx Calendly og visse hosting-/analyseværktøjer) kan behandle data uden for EU/EØS, typisk i USA. I sådanne tilfælde sker overførsel efter gældende regler, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller anden lovlig overførselsmekanisme.
Leverandører, der kan være relevante: Calendly (USA) m.fl.
Du kan kontakte os, hvis du ønsker mere info om konkrete overførsler og sikkerhedsforanstaltninger.
Vi opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til:
Kontaktformular-henvendelser: typisk op til [6-24] måneder efter sidste dialog, medmindre der opstår et kundeforhold eller der er behov for længere opbevaring (fx dokumentation).
Kunde-/aftaleforhold: efter gældende regler for bogføring, dokumentation og forældelse (fx opbevaring af regnskabsmateriale i henhold til lovgivning).
Sikkerheds-/logdata: typisk [30-180] dage, afhængigt af systemopsætning.
Du har efter GDPR en række rettigheder, bl.a.:
Ret til indsigt i dine oplysninger
Ret til at få rettet urigtige oplysninger
Ret til sletning (i visse tilfælde)
Ret til begrænsning af behandling
Ret til dataportabilitet (i visse tilfælde)
Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
Ret til at trække samtykke tilbage (hvis behandling er baseret på samtykke)
Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på: [E-mail].
Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med reglerne.
Vi arbejder løbende med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, tab eller misbrug.
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden med dato for seneste opdatering.